采用樹型結構編制、垂直管理的企業(yè)、行業(yè)、政府機構，由于部門(分支機構)林立，工作人員眾多，各級部門(分支機構)之間以及與服務對象之間通信量巨大，每年都會產(chǎn)生大量的費用?，F(xiàn)有溝通都是基于PSTN(公眾電話網(wǎng))的，溝通方式相對單一，經(jīng)常出現(xiàn)撥打多個電話才能聯(lián)系到對方的情況，而有時又因為對方不便接聽電話不得不稍后再撥，并且眾多的電話號碼也不便于記憶與查找。這直接導致溝通效率低下，而且有相當一部分的通信費用都被損耗掉了。

　　另外，在使用傳真業(yè)務時也遇到一些問題。層次化結構，意味著傳真需要逐級逐個發(fā)送，傳真發(fā)送過去之后，還需要打電話過去確認對方有沒有收到，這也是造成溝通效率低，溝通成本高的原因之一。

　　為此，政府和企業(yè)建設了呼叫中心系統(tǒng)、IP電話系統(tǒng)、即時通信系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、網(wǎng)絡傳真系統(tǒng)等等，這些系統(tǒng)建成后在給政府和企業(yè)帶來一定的便利的同時，也帶來了管理、維護、使用等方面的問題。一方面，每種通信系統(tǒng)都需要相應的專業(yè)人員進行管理和維護，另一方面，這些系統(tǒng)不能成為一個整體，不能協(xié)同工作，不能統(tǒng)一界面管理，同時，還存在與傳統(tǒng)通信方式融合的問題。這樣一來，政府和企業(yè)投入巨資建設各種數(shù)字化通信系統(tǒng)后，還需要資金去解決信息化系統(tǒng)融合的問題。

　　傳統(tǒng)VoIP通信的不足

　　通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡，建設覆蓋各級辦公機構的IP電話系統(tǒng)，可以大幅度降低內部通信費用，提高了數(shù)據(jù)網(wǎng)利用率。但使用傳統(tǒng)VoIP技術和設備，只是使內部電話走IP網(wǎng)，并不能提高行業(yè)、政府的通信效率，更無法滿足行業(yè)、政府在通信方面的其他需求。

　　無法解決效率低的問題

　　行業(yè)、政府上了VoIP系統(tǒng)后，溝通效率低的問題并沒有得到解決，有些VoIP系統(tǒng)還改變了原有的撥號習慣，需要先撥一個接入號才能進入VoIP網(wǎng)絡，用戶除了原有的一張通信錄外，還多了一張IP分機號碼表，更不利于記憶和查找。此外，工作人員外出無法使用VoIP系統(tǒng)，只能依靠原有傳統(tǒng)通信手段。傳真的問題也沒有得到解決，有些只是簡單地提供了FAX over IP的功能。

　　無法提供系統(tǒng)外的支持

　　傳統(tǒng)的VoIP系統(tǒng)大都只能承載辦公機構之間的內部通話，這僅僅是VoIP技術的簡單應用，并沒有充分利用VoIP技術來改善政府、企業(yè)的通信現(xiàn)狀，達到開源節(jié)流的目的。

　　不能與其他系統(tǒng)融合

　　傳統(tǒng)的VoIP系統(tǒng)有些是通過PBX＋IP板卡或VoIP網(wǎng)關實現(xiàn)的，有些是在網(wǎng)絡設備如路由器上加語音卡實現(xiàn)的。這些方式要么無法實現(xiàn)統(tǒng)一界面的管理和維護，要么無法與呼叫中心、即時短信等系統(tǒng)融合使用，政府和企業(yè)另購的通信系統(tǒng)難以融合到VoIP網(wǎng)絡中來。

　　無法滿足發(fā)展需要

　　現(xiàn)有的VoIP系統(tǒng)往往需要另購電話會議系統(tǒng)、呼叫中心系統(tǒng)、語音郵箱系統(tǒng)等來滿足發(fā)展帶來的需求。而且，板卡式或路由器加語音卡的方式擴張能力又十分有限，不能適應政府和企業(yè)長遠發(fā)展的需求，在一段時間后，這些設備終將被淘汰。

　　此外，現(xiàn)有的VoIP系統(tǒng)無法提供電話錄音功能，只能通過IP安全技術來保障語音通信的安全，自身并不具備通話加密功能，而這些對于政府和金融企業(yè)來說都是必須滿足的。

　　集成化VoIP通信系統(tǒng)構成

　　針對政府和企業(yè)現(xiàn)在的需求和以后發(fā)展的需要，某些公司推出了集成了幾類通信系統(tǒng)或功能的通信系統(tǒng)。但這些只是一些設備或功能的簡單疊加，并不能做至一體化部署、管理和維護，這些簡單疊加起來的設備無法很好地協(xié)同工作，并且，構建成本都比較高。這和真正的集成化VoIP系統(tǒng)還有很大的差距，下面就介紹一下集成化VoIP通信平臺的構成。

　　統(tǒng)一的用戶界面

　　統(tǒng)一的用戶界面是各種通通信系統(tǒng)的界面程序，工作人員可以通過這一個界面處理電話、視頻、傳真、語音郵件……包括軟電話、軟傳真、自動通信錄、自動狀態(tài)等功能。

　　一體化的多媒介交換機

　　多媒介交換機能夠接入傳統(tǒng)電話網(wǎng)、IP電話網(wǎng)、傳統(tǒng)及IP傳真系統(tǒng)，提供多種PSTN接口界面(T1、E1、ISDN－BRI、FXS、FXO)。擴展分機或傳真線路時無需增加板卡；內置IVR、ACD、TTS、Voicemail、Call center、網(wǎng)絡傳真、增強電腦話務員等功能，提供CRM、CTI接口，可接入分機數(shù)和可用功能通過軟件授權控制，政府和企業(yè)可以隨意組合選購。一臺設備能夠同時處理200路以上的通話及傳真，*大支持60路中繼，外形大小控制在2U以內，多臺設備可以級連使用。設備滿足電信級要求，如：支持220V交流/48V直流供電，構件冗余、支持熱備份等。單臺硬件造價(不含PSTN接口板卡)在幾萬元左右。

　　集成化VoIP通信優(yōu)勢

　　集成化VoIP為政府、行業(yè)、企業(yè)提供了一個全新的通信平臺，在不改變原電話使用習慣的前提下，為政府、行業(yè)、企業(yè)解決了諸多通信方面的問題。

　　提高溝通效率

　　工作人員可以通過統(tǒng)一用戶界面設定自己的工作狀態(tài)，查看到對方的工作狀態(tài)，如果對方不便接聽電話，可以發(fā)送SIP消息到對方的話機或平臺軟件；如果對方可以接聽電話，點擊他的名字，摘機就可以接通他的電話。

　　有傳真時，系統(tǒng)自動發(fā)出消息通知或語音通知接收人，并可以將來自PSTN的傳真轉發(fā)到用戶的電子郵箱。此外，工作人員還可以通過這個系統(tǒng)同時向多個內部人員或PSTN中的客戶發(fā)送傳真，并可以設定傳真發(fā)送計劃。傳真件可以是掃描后的圖片，也可以通過Word、Excel、Photoshop等所有應用軟件直接發(fā)送。

　　系統(tǒng)還可以直接使用其他系統(tǒng)中記錄的電話或傳真信息，如Microsoft Windows通訊錄中的信息，并可以運行于多種操作系統(tǒng)之上。

　　方便節(jié)約的隨行電話

　　系統(tǒng)可以協(xié)助工作人員自己處理自己的來話，例如：外出時將電話轉到手機；忙時將電話轉到語音郵箱；出差時，如果是到分支機構，可以很方便地將原來的分機綁定到分支機構的電話上，從而接聽客戶打到他原來分機的電話；如果是沒有分支機構的地方，也可以通過統(tǒng)一用戶界面中自帶的軟件電話來接聽或撥打電話，甚至是視頻交流，并且無需支付額外的通信費用。

　　無需購買MCU，就可以方便地開電話會議。工作人員使用話機或統(tǒng)一用戶界面即可發(fā)起電話會議，電話會議中的成員也可以方便邀請其他人員加入，被邀請的可以是系統(tǒng)內的IP電話，也可以是PSTN中的固定電話或移動電話。

　　在去會議室開會前，可以通過話機或是統(tǒng)一用戶界面將各自的分機注冊到會議室的話機上。會議中，如果有人打電話找與會人員，話機上可以顯示出呼叫者的號碼或名字，同時還會顯示被叫者的號碼和名字。被叫者可以在第一時間接聽這個電話，如果不便在公眾場合通話，他可以按下話機上的駐留鍵，屏幕上會提示兩位數(shù)字，掛機后他可以在系統(tǒng)內任意一部電話上輸入這兩位數(shù)字重新接聽這個電話。

　　除了系統(tǒng)內通話走IP外，撥打分支機構所在地的PSTN電話時，系統(tǒng)會自動先走IP，再由當?shù)卦O備通過市話接通電話?？蛻魜黼娮稍?，也可以很方便地通過VoIP和異地工作人員開電話會議，或是轉到遠方工作人員解答?？蛻魺o需支付長途費用，通過一個電話號碼就可以得到整個部門或企業(yè)全體人員的支持和幫助。

　　系統(tǒng)可以提供詳細的通話記錄，以方便機構之間進行電話費用的結算。除此以外，系統(tǒng)還可以按項目提供通話記錄，以方便政府或企業(yè)對某個項目進行通信成本的計算。

　　增強的電話系統(tǒng)功能

　　系統(tǒng)除了提供IVR、TTS、ACD、Voicemail等電話功能外，還提供了電話錄音、通話加密功能、增強電腦話務員功能。

　　工作人員可以將通話的內容實時錄制下來，并可以在方便地進行管理和存儲。在某些場合，需要對通話的內容進行加密，雖然使用VLAN和VPN來組網(wǎng)可以在一定程度上增強通話的安全性，但仍然存在語音數(shù)據(jù)被截取的可能。使用集成VoIP系統(tǒng)提供的話機，在需要的時候按下話機上的加密按鍵，雙方話機隨機協(xié)調密匙，語音數(shù)據(jù)將以AES－128位方式加密傳輸，*終在對方的話機進行解密，確保整個話路的安全，不需要加密時，再次按下加密鍵即可以解除加密通話狀態(tài)。

　　系統(tǒng)還根據(jù)可以不同的DID號碼、時間、節(jié)假日執(zhí)行不同的電腦話務員腳本，將來話轉到語音郵箱、手機等，以滿足政府和企業(yè)在這方面的需求。

　　強大IP呼叫中心功能

　　集成化VoIP系統(tǒng)本身就提供呼叫中心功能，提供技能優(yōu)先座席、座席組、呼叫分配(平均、搶線、*閑)等功能，座席間可以通過統(tǒng)一用戶界面查看座席工作狀態(tài)，并可以發(fā)送即時短訊提示其他座席。

　　此外，系統(tǒng)還提供隊列管理功能(轉發(fā)、隊列溢出、隊列語音提示)，班長管理